3 lutego 2025 r. ruszyła kolejna edycja programu pn. „Fundusz dla MŚP” (ang. SME Fund), organizowanego przez Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO).

CZYM JEST SME FUND?

SME Fund, a dokładniej Fundusz MŚP Ideas Powered for business jest programem przyznawania dotacji, który został utworzony z inicjatywy Komisji Europejskiej w celu ochrony praw własności intelektualnej małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Fundusz ten obejmuje dofinansowanie zgłoszenia znaków towarowych, wzorów, wynalazków i nowych odmian roślin oraz usługi IP Scan.

Tegoroczna edycja programu ma na celu m.in. pomoc MŚP w jak najefektywniejszym wykorzystaniu ich własności intelektualnej dla zwiększenia rozwoju i wdrażania transformacyjnych rozwiązań oraz zachęcanie większej liczby MŚP do korzystania z dostępnych funduszy.

JAKIE SĄ KRYTERIA PRZYZNAWANIA DOTACJI SME FUND?

Tegoroczna edycja funduszu przewiduje budżet w wysokości 18 mln EUR na dofinansowanie działań związanych z własnością intelektualną.

Program obejmuje swoim wsparciem mikro, małych oraz średnich przedsiębiorców (MŚP) z siedzibą w UE – zatrudniających mniej niż 250 pracowników i których obrót roczny nie przekracza 50 mln euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln euro.  

SME Fund pokrywa opłaty urzędowe związane z:

1. Rejestracją krajowego, unijnego i międzynarodowego znaku towarowego oraz wzoru przemysłowego;
2. Badaniem stanu techniki i zgłoszeniem wynalazku w urzędzie krajowym;
3. Kosztami prawnymi i zgłoszeniem wynalazku w Europejskim Urzędzie Patentowym;
4. Uzyskanie ochrony na Wspólnotową Ochronę Odmian Roślin;
5. Badaniem skanowania własności intelektualnej w firmie.

W przypadku zgłoszenia znaku towarowego do Urzędu Patentowego RP, bon zrekompensuje beneficjentowi opłaty urzędowe obejmują m.in. opłatę zgłoszeniową, opłatę za pierwszy okres ochrony, za publikację informacji o udzielonym prawie ochronnym lub od oświadczenia o korzystaniu z pierwszeństwa.

Należy pamiętać, że znaki, towary czy wynalazki nie mogą być wcześniej zastrzeżone. Grant otrzymany na realizację wybranej opcji nie obejmuje zwrotu kosztów czynności przed złożeniem wniosku o przyznanie dotacji.

Wniosek o grant może złożyć właściciel, upoważniony pracownik lub przedstawiciel zewnętrzny. Jednakże wnioskodawca jest wykluczony z możliwości składania wniosku np. jeśli znajduje się w stanie upadłości lub gdy w drodze prawomocnego wyroku lub ostatecznej decyzji administracyjnej stwierdzono naruszenie przez niego obowiązków dotyczących uiszczania podatków lub składek na ubezpieczanie społeczne. Więcej informacji na ten temat znajdziesz tutaj (Exclusion_situations_pl.pdf).

KWOTA DOFINANSOWANIA Z SME FUND

Dzięki funduszowi MŚP może uzyskać zwrot:

• 75% opłat za znaki towarowe, wzory przemysłowe, wynalazki zgłaszane na szczeblu krajowym oraz w EPO, a także na Wspólnotową Ochronę Odmian Roślin,
• 50% opłat za znaki towarowe i wzory zgłaszane poza UE oraz na koszty prawne związane ze zgłoszeniem wynalazku do EPO
• 90% opłat za IP Scan, czyli za usługę wstępnej diagnostyki praw własności intelektualnej w przedsiębiorstwie poprzez kontakt z ekspertem ds. własności intelektualnej wyznaczonym przez krajowy urząd ds. własności intelektualnej (prawnicy z naszej Kancelarii są wyznaczeni przez UPRP do świadczenia tej usługi).

W tegorocznej edycji SME FUND przewidziano również następujące maksymalne kwoty dotacji:

1. 700 Euro – bon na znaki towarowe i wzory przemysłowe
2. 1000 Euro – bon na patenty krajowe i badanie stanu techniki
3. 2500 Euro – bon na patenty europejskie i koszty prawne
4. 1500 Euro – bon na Wspólnotową Ochronę Odmian Roślin
5. 1350 Euro – bon na IP Scan

TERMINY

Przyjmowanie wniosków do programu SME Fund zaczęło się od dnia 3 lutego 2025 r., natomiast zakończy się dnia 5 grudnia 2025 r.

WAŻNE! Dotacje z funduszu przyznawane są zgodnie z kolejnością zgłoszeń. Wskutek ograniczonej ilości środków, zainteresowanych dotacją obowiązuje zasada „kto pierwszy, ten lepszy”. Gdy przed końcem okresu na zgłaszanie wniosków wszystkie środki przeznaczone na fundusz zostaną wykorzystane, system zostaje zamknięty. W poprzednim roku program zakończył się w październiku, mimo że początkowo datą końcową miał być 5 grudnia.

Termin do wykorzystania całej kwoty bonu to 1 miesiąc od daty otrzymania decyzji o przyznaniu dotacji. Podany termin można przedłużyć raz o następny 1 miesiąc.

Jeśli w pierwszym wniosku o zwrot kosztów nie wykorzystano całości kwoty bonu, można to zrobić w ciągu sześciu miesięcy od aktywacji bonu, żądając kolejnych zwrotów określonych opłat.

PRZYSZŁOŚĆ SME FUND

Statystyki pokazują, że polscy przedsiębiorcy coraz chętniej korzystają z pomocy w ramach Funduszu dla MŚP. W 2024 r. nasz kraj znajdował się na drugim miejscu pod względem złożonych wniosków w UE.

Prawnicy z Skubisz i Partnerzy Kancelaria Radców Prawnych od lat wspierają przedsiębiorców w uzyskaniu dofinansowania w ramach SME Fund. Zachęcamy Państwa do odwiedzenia naszej strony internetowej https://skubisz.pl/, gdzie na bieżąco będziemy aktualizować informacje nt. warunków dofinansowania lub kontaktu z nami przez e-mail: biuro@skubisz.pl.

Więcej informacji o SME Fund (https://www.euipo.europa.eu/pl/sme-corner/sme-fund/2025/how-to-apply/ip-scan).